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STELLENAUSSCHREIBUNG SCHULCLUSTER-ADMINISTRATION

Veröffentlicht am: 29.01.2026

Die Marktgemeinde Gutau schreibt gem. § 9 Abs. 5 Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (Oö. GDG 2002) folgenden Dienstposten öffentlich aus:

 

Schulcluster-Administration

in der Funktionslaufbahn GD 21

(Karenzvertretung) mit 10 Wochenstunden

           

Dienstort:

  1. Pflichtschulcluster Schulverbund Gutau bestehend aus

Volksschule und Mittelschule, Pregartenerstraße 4

 

BewerberInnen müssen die allgemeinen Voraussetzungen (persönliche, fachliche Eignung) nach den Bestimmungen des § 17 Oö. GDG 2002 erfüllen. Männliche Bewerber müssen den Präsenzdienst oder Zivildienst abgeleistet haben.

 

Aufgabenbeschreibung:

 

  1. Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
  2. Verwaltungsangelegenheiten
  3. Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
  4. Terminplanung und Datenpflege
  5. Inventar- und Materialverwaltung
  6. Einholung von Offerten
  7. Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin (z.B. Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring, Planerstellung (zB Raumplanung)
  8. Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen
  9. Erstellen von schuleigenen Formularen
  10. Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten
  11. Herstellen von Vervielfältigungen
  12. Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen

 

Erwünschte Aufnahmevoraussetzungen:

  1. HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.
  2. entsprechende einschlägige entsprechende einschlägige Berufserfahrung
  3. Organisationstalent und Managementfähigkeit
  4. Gute Kommunikationsfähigkeit
  5. Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  6. Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,
  7. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme wie e*SA.professional, EduPage, etc.)

 

Die Auswahl wird nach den Grundsätzen der Personal-Objektivierung durchgeführt.

 

Bewerbungen bitte schriftlich bis spätestens 20. Februar 2026, 12:00 Uhr an das Marktgemeindeamt Gutau, St. Oswalderstraße 2, 4293 Gutau

E-Mail: gemeinde@gutau.ooe.gv.at

 

Nähere Auskünfte erhalten Sie beim Gemeindeamt: Amtsleiter Michael Krämer, B.A. (07946/62 55-21)


Stellenausschreibung Schulassistenz.pdf